كيفية كتابة السيرة الذاتية بنظام ats مجانا دليلك الشامل بالخطوات
هل سبق لك وأن قدمت السيرة الذاتية عدة مرات ولكن لم تتلق أي رد من القائمين على التوظيف أو من صاحب العمل؟ مما لا شك فيه أن كتابة السيرة الذاتية بنظام ats – نظام تتبع المتقدمين – في ظل التنافس الشديد في سوق العمل في الوقت الحالي هي تذكرة مرورك للوصول لمحطة المقابلة الشخصية في وظيفة أحلامك. لذلك سيأخذك هذا الدليل عبر كل جانب من جوانب إنشاء سيرة ذاتية مجانية ومميزة ومطابقة لنظام ats.
تستطيع التنقل إلى اى جزء بالنقر عليه
ما هي السيرة الذاتية بنظام ats؟
السيرة الذاتية بنظام ats، عبارة عن ملف تَعرض فيه بشكل موجز مسيرتك التعليمية والمهنية، وتضم معلومات عن مؤهلاتك، إنجازاتك، مشاريعك البارزة، خبراتك، مهاراتك، تكريماتك، إلخ، تُستخدم السيرة الذاتية عادةً عند تقديمك على الوظيفة التي تتناسب معك وتتطلب معرفة أو خبرة محددة للمُتقدم للوظيفة.
ومن الجدير بالذكر أنه لا يوجد عدد صفحات محددة للسيرة الذاتية بنظام ats؛ إذ يعتمد مضمون السيرة الذاتية على مستوى خبرتك كفرد سواء كنت مبتدئًا أو خبيرًا في حياتك المهنية.
إذا كنت حديث التخرج، يمكنك أن تبدأ حياتك المهنية والعملية بعد التخرج مباشرة من هنا.
نبذة عن السيرة الذاتية بنظام ats وأهميته للشركات
نظام تتبع المتقدمين ats، هو عبارة عن برنامج كمبيوتر تستخدمه الشركات لإدارة السير الذاتية. هذا النظام بمثابة قاعدة بيانات مركزية تتضمن معلومات عن الوظائف والمتقدمين، حيث يتم إدارة طلبات الوظائف والإعلانات والطلبات ويتم فحص المتقدمين أثناء عملية التوظيف واختيارهم.
ولأن الشركات غالبًا ما تتلقى مئات وربما آلاف السير الذاتية لكل وظيفة شاغرة، لجأت معظم الشركات لنظام ats أو كما يُطلق عليه نظام تتبع المتقدمين لإدارة هذا الحجم من السير الذاتية، بالتالي، يساعد النظام في توفير الوقت والجهد للقائمين على التوظيف وأصحاب العمل، مما يضمن وصول السير الذاتية الصحيحة المطابقة لمعايير وشروط الوظيفة.
أهم مزايا نظام تتبع المتقدمين ats
من المعروف أن نظام ats وظيفته الأساسية هي تبسيط وإدارة عملية التوظيف بأكملها، إلا أن هذا النظام يتميز بالعديد من الفوائد الإضافية، ومنها
توفير الوقت
يعمل نظام تتبع المتقدمين ats على جعل عملية التوظيف أكثر سهولة وبساطة، حيث يتيح فرز واختيار المرشحين للوظيفة بشكل أسرع، وبالتالي، يجعل عملية التوظيف أكثر كفاءة مقارنة بإجراءات التوظيف التقليدية مما يوفر الوقت والجهد على مديري التوظيف وأصحاب العمل.
تقليل التكلفة
يساعد كتابة السيرة الذاتية بنظام ats أيضًا على تقليل التكلفة، خصوصًا للشركات الناشئة أو متوسطة الحجم التي تعمل بميزانيات محدودة، وذلك بفضل قدرته على تبسيط عملية التوظيف واختيار المرشحين المناسبين في أسرع وقت.
تحليل البيانات
يقدم نظام تتبع المتقدمين بيانات وتحليلات قيمة ويساعد على إدارة مؤشرات الأداء الرئيسية للوظائف المعلن عنها. بذلك، يسمح لمديري التوظيف بإتخاذ قرارات مبنية على نتائج دقيقة وتحسين استراتيجيات التوظيف الخاصة بهم.
تحديد المرشحين
يساعد هذا النظام في تحديد المرشحين الأنسب للوظيفة من خلال فحص قدرات ومهارات وخبرات المرشحين ومدى مطابقتهم للوظيفة.
ترتيب الوظائف المختلفة
يساعد نظام ats على تقسيم الوظائف المختلفة وتحديد المرشحين لكل وظيفة، حيث يضع النظام علامات على المرشحين الأكثر ملاءمة للوظيفة وجدولة رسائل البريد الإلكتروني الآلية وإرسال التذكيرات والإشعارات في الوقت الفعلي وغير ذلك. بالتالي، يوفر الوقت المطلوب للتواصل ويساعد على عملية توظيف أكثر تنظيمًا.
تعلم معنا كيفية عمل خطاب التقديم على الوظائف Cover Letter لزيادة فرص قبولك في الوظيفة.
مراحل قبول السيرة الذاتية بنظام ats
يستخدم نظام فحص السيرة الذاتية ats خوارزميات متقدمة لمسح السير الذاتية والطلبات بحثًا عن كلمات رئيسية ومعايير محددة، مما يضمن إدراج المرشحين الأكثر صلة فقط بالوظيفة في القائمة المختصرة لمزيد من المراجعة، مما يساعد في الحفاظ على مستوى عالٍ من اختيار المرشحين.
تبدأ مراحل قبول السيرة الذاتية بنظام ats من خلال جمع السير الذاتية للمتقدمين على الوظيفة. بعد ذلك يقوم النظام بفرز ومسح السير الذاتية بناءً على معايير وشروط الوظيفة المحددة، مثل عنوان الوظيفة والمؤهلات وأيضًا الخبرات والمهارات في السيرة الذاتية. ثم تتم مقارنة هذه المعلومات بوصف الوظيفة بحثًا عن كلمات رئيسية وعبارات محددة حددها مدير التوظيف على أنها بالغة الأهمية للوظيفة.
بعد تحديد هذه العناصر، يقوم النظام بترتيب المرشحين من خلال البحث عن الكلمات الرئيسية والمؤهلات المرتبطة بالوظيفة من الأعلى إلى الأقل مرتبة. وفي هذه المرحلة، تتم تصفية السير الذاتية التي لا تتطابق مع متطلبات الوظيفة أو لم يتم تنسيقها بطريقة يمكن لنظام تتبع المتقدمين قراءتها بسهولة.
وأخيرًا، يقوم النظام بتتبع تقدم كل مرشح خلال عملية التوظيف والتعيين، مما يضمن دقة عملية قبول السيرة الذاتية بنظام ats وسهولة متابعة المرشحين المناسبين.
لا تضيع فرصتك في الحصول على الوظيفة المناسبة، جهز سيرتك الذاتية وخطاب التقديم على الوظائف Cover Letter بنظام ats معنا تحت إشراف موجه خاص.
العناصر الأساسية في السيرة الذاتية بنظام ats
إن طريقة عمل cv احترافي ومطابق لنظام ats ليس بالأمر الصعب أو المُعقد، بل يمكنك كتابة سيرة ذاتية بنظام ats احترافية بأدوات الذكاء الاصطناعي من هنا، ومع ذلك، هناك بعض العناصر الأساسية التي يجب عليك مراعاتها أثناء إعداد سيرتك الذاتية بنظام ats، وهي كما يلي
استخدام الكلمات المفتاحية في السيرة الذاتية بنظام ats
تخيل أنك تتقدم لوظيفة مدير تسويق تتطلب خبرة في تحسين محركات البحث (SEO). إذا كانت سيرتك الذاتية سواء كانت سيرة ذاتية بالانجليزي أو سيرة ذاتية بالعربي لا تشمل مصطلح “SEO” أو تحسين محركات البحث، فمن المحتمل أن يعتبر نظام ats – تتبع المتقدمين – سيرتك الذاتية غير مطابقة لمعايير الوظيفة.
وبالمثل، إذا قمت بإدراج مهارات تحسين محركات البحث الخاصة بك كما هنا في قسم آخر داخل السيرة الذاتية أو بتنسيق غير مناسب، بالتالي لا يستطيع النظام التعرف عليه، وبالتأكيد لا تجتاز سيرتك الذاتية فحص النظام.
التنسيق المنظم للسيرة الذاتية بنظام ats
ينبغي أن يكون تنسيق السيرة الذاتية بنظام ats واضحًا ومُنظمًا لضمان قدرة النظام على تحليل وتفسير معلوماتك بسهولة.
على سبيل المثال، قد يمنع التنسيق الإبداعي، مثل استخدام الصور أو الرسومات أو الجداول أو خطوط غير قابلة للقراءة نظام تتبع المتقدمين ats من تحليل السيرة الذاتية بشكل صحيح. وهذا يعني أنه حتى لو كانت لديك الخبرة المثالية، إذا لم تكن سيرتك الذاتية مطابقة لنظام تتبع المتقدمين، فقد لا تجتاز فحص ats.
العناوين الرئيسية في كتابة السيرة الذاتية بنظام ats
عند كتابتك السيرة الذاتية بنظام ats استخدم عناوين واضحة للأقسام أو الفقرات مثل “خبرة العمل” و “التعليم” وغير ذلك من العناوين، وتجنب العناوين الغامضة أو الإبداعية مثل “رحلتي التعليمية” أو “فلسفتي في العمل”، لأن العناوين الواضحة تساعد النظام على تفسير معلوماتك بشكل أفضل.
المسؤوليات الوظيفية
حدد مسؤولياتك الوظيفية في السيرة الذاتية بنظام ats، بشكل متناسق مع تسلسل زمني بخطوط قابلة للقراءة، مما يساعد نظام تتبع المتقدمين ats بمسح خبراتك وتفسيرها بسهولة.
الأقسام الرئيسية في السيرة الذاتية بنظام ats
تأكد من أن سيرتك الذاتية تحتوي على الأقسام التالية، مع مراعاة ما سبق ذكره من عناصر، وذلك لتكون متوافقة مع نظام ats
طرق التواصل في السيرة الذاتية بنظام ats
اكتب معلومات التواصل الخاصة بك بوضوح، بما في ذلك اسمك، رقم هاتفك، وعنوان بريدك الإلكتروني، بحيث يكون سهل التفسير من النظام.
المهارات في السيرة الذاتية بنظام ats
أضف موجزًا يوضح خبراتك ومهاراتك الأساسية بما في ذلك المهارات الناعمة والصلبة والتي لها تأثير كبير على نجاحك في العمل، تعرف عليها من هنا.
ولا تغفل عن تضمين الكلمات المفتاحية الرئيسية الموجودة في وصف الوظيفة داخل هذا القسم.
إن مهارات إدارة الوقت وترتيب الأولويات من أكثر المهارات التي تقودك لطريق النجاح في سوق العمل، تعرف على كيفية تنمية هذه المهارات من هنا.
خبرة العمل
في السيرة الذاتية بنظام ats، ركز على المسؤوليات والإنجازات مع الترتيب الزمني -كما ذكرنا سابقًا- مع استخدام الكلمات الرئيسية لتعزيز مطابقة سيرتك الذاتية للوظيفة.
التعليم
في السيرة الذاتية بنظام ats، حدد درجاتك وشهاداتك العلمية بتنسيق منظم، ويمكنك كذلك إضافة الدورات أوالتدريبات التعليمية المحددة التي حصلت عليها في اخر جزء من السيرة الذاتية لنظام ats.
اللغة والكلمات
احرص على أن تكون الكلمات المستخدمة في السيرة الذاتية بنظام ats واضحة وسهلة الفهم وليست بالصعبة المعقدة أو المتخصصة، إلا إذا تتطلب الوصف الوظيفي استخدام تلك الكلمات. فعلى سبيل المثال: إذاأردت توضيح مهاراتك في العمل على نظام “إدارة علاقات العملاء” وهي كلمة متخصصة، من الأفضل أن تكتب اختصار النظام “CRM” مع كتابة اسم النظام بالكامل “إدارة علاقات العملاء”.
تعلم كيفية إبراز خبراتك ومهاراتك وتنسيق العناصر الأساسية بشكل صحيح في السيرة الذاتية وخطاب التقديم على الوظيفة Cover Letter بنظام ats من هنا.
نماذج سيرة ذاتية بنظام ats جاهزة للكتابة
لا تضيع وقتك كثيرًا في البحث عن طريقة عمل cv على مواقع عدّة، في الوقت الحالي يوجد العديد من الأدوات المجانية التي تُقدم قوالب cv جاهزة للتعبئة وتساعدك على إنشاء السيرة ذاتية بنظام ats بشكل مجاني واحترافي.
يوجد لديك طريقتان وبإمكانك اختيار الطريقة الأنسب لك
نموذج سيرة ذاتية مجانية من مايكروسوفت وورد Microsoft Word
إذا كنت تبحث عن نموذج سيرة ذاتية بالانجليزي جاهز للتعبئة word ومتوافق مع نظام ats، ما عليك سوى فتح ملف word جديد من برنامج مايكروسوفت وورد Microsoft word. ستجد العديد من نماذج سيرة ذاتية word جاهزة مع الأخذ في الاعتبار اختيار نموذج سيرة ذاتية جاهز للكتابة تتوفر به العناصر الأساسية لنظام تتبع المتقدمين أو تعديله ليتوافق مع نظام ats.
نماذج سيرة ذاتية مجانية من كانفا Canva
بالإضافة إلى ذلك، يعد موقع كانفا Canva المجاني من الأدوات الهامة التي تقدم نموذج cv جاهز بلغات متعددة. بإمكانك اختيار نموذج السيرة الذاتية بنظام ats وفقا للعناصر الأساسية التي تناولناها سابقًا ثم تعبئته وفقًا لخبراتك ومهاراتك، إلخ
وإذا أردت كتابة cv بالعربي أو البحث عن نموذج cv عربي جاهز للتعديل والكتابة، فإن موقع كانفا يقدم لك العديد من نماذج السيرة الذاتية بنظام ats باللغة العربية.
الأخطاء الشائعة عند كتابة cv
قد تفوت فرصتك في الحصول على المقابلة الشخصية للوظيفة، إذا احتوت سيرتك الذاتية على الأخطاء التالية وأبرزها
الأخطاء الإملائية والنحوية
راجع سيرتك الذاتية دائمًا وأطلب من شخص آخر مراجعتها قبل تقديمها للتأكد من أنها تخلو من الأخطاء الإملائية أو النحوية، أو استعن بمواقع وأدوات التصحيح اللغوي والإملائي.
كثرة المعلومات والتفاصيل
كتابتك لتفاصيل ومعلومات غير ضرورية لا تتعلق بالوظيفة التي تسعى إليها قد تؤثر سلبًا على سيرتك الذاتية. لذلك، ركز في سيرتك الذاتية على المعلومات والتفاصيل الأكثر صلة بالوظيفة.
التنسيق غير المنظم
كما ذكرنا سابقًا، السيرة الذاتية المزدحمة بالتفاصيل أو التي يصعب قراءتها بسبب التنسيق غير المتناسق أو اختيارات الخطوط السيئة يصعب على نظام تتبع المتقدمين ats قراءتها ومسحها وتفسيرها. لذلك، تأكد من أن سيرتك الذاتية جذابة بصريًا وسهلة المسح من النظام، مع أقسام محددة بوضوح.
معنا لا مجال للأخطاء في كتابة السيرة الذاتية بنظام ats أو خطاب التقديم على الوظيفة Cover Letter، سيكون لديك موجه متخصص في مراجعة السير الذاتية وخطابات التقديم على الوظيفة.
مواقع مجانية لاختبار مطابقة السيرة الذاتية بنظام ats
هناك العديد من الأدوات والمواقع المجانية التي يمكن أن تساعدك في اختبار مدى مطابقة سيرتك الذاتية مع أنظمة تتبع المتقدمين ats وتقديم نظرة عامة وملاحظات فورية مما يوفر عليك الوقت.
ولكن لا يمكنك الاعتماد كُليًا على نتيجة هذه المواقع والأدوات حيث تختلف النتائج من موقع لآخر، لذلك نتائجها ليست مضمونة تمامًا، بينما يمكنك معرفة النتائج الأولية لمطابقة السيرة الذاتية بنظام ats التي تساعدك على التعديلات السريعة، من بين هذه المواقع ما يلي
Jobscan
يعدّ هذا الموقع من أشهر مواقع فحص السيرة الذاتية بنظام ats مجانًا، فقط حمّل ملف سيرتك الذاتية على الموقع بصيغة DOCX أو PDF، ثم نسخ ولصق الوصف الوظيفي، بعد ذلك يقوم الموقع بفحص سيرتك الذاتية على الفور مقارنة بالوصف الوظيفي.
MyPerfectResume
يمكنك رفع سيرتك الذاتية على هذا الموقع بعد كتابتها وفقًا للعناصر الأساسية التي ذكرناها سابقًا، بعد ذلك يقوم الموقع بفحص السيرة الذاتية بنظام ats، ثم يعرض لك بالنتيجة.
Enhancv
يقدم هذا الموقع تجربة سهلة ومجانية لتحميل سيرتك الذاتية وطلب اختبارها بنظام ats، وستجد النتيجة على الفور مع الملاحظات.
Live Career
يتميز هذا الموقع بقدرته على قراءة السير الذاتية بصيغة PDF أو DOC أو DOCS أو TXT، ويساعدك على فحص سيرتك الذاتية في ثواني معدودة.
الخاتمة
تعرفنا في هذا المقال على طريقة كتابة السيرة الذاتية بنظام ats بشكل صحيح. تذكر أن سيرتك الذاتية غالبًا ما تكون الانطباع الأول الذي يتخذه عنك مدير التوظيف وصاحب العمل المحتمل، فهي أداتك القوية وأيضًا التسويقية التي تبرز بها مهاراتك وخبراتك ومؤهلاتك بطريقة احترافية ومقنعة، التي تؤثر بالتأكيد على فرص حصولك على المقابلة بعد اجتياز فحص ats.
تعرف على أكثر المهارات المطلوبة في سوق العمل من هنا.
لعلك تتفق معي الآن أن السيرة الذاتية بنظام ats تزيد من فرصك في الحصول على مقابلة. من الأفضل أن تأخذ الوقت الكافي لصياغة سيرتك الذاتية بعناية وتحديثها بانتظام وتعديلها لتتناسب مع كل وظيفة ترغب في الحصول عليها. علاوةً على ذلك، يمكنك تقديم سيرتك الذاتية في الصيغة المناسبة لك، حيث ان النظام يستطيع التعرف على مستندات Word وأيضًا قراءة ملفات PDF.
اعلم تمامًا أن إنشاء السيرة الذاتية بنظام ats ليست الخطوة الوحيدة للحصول على الوظيفة التي ترغب بها، بينما حضورك القوي وحسابك الاحترافي على لينكدان يعزز أيضًا من جذب الفرص المناسبة والوظيفة المثالية بجانب السيرة الذاتية. لذلك، الكورس رقم واحد على لينكدان يساعدك على إنشاء سيرتك الذاتية وإنشاء حساب لينكدان مع وجود مراجعة شاملة من منتور متخصص في المجال للتأكد من مطابقتها المعايير العالمية.
لا تنتظر كثيرًا – اقتنص الفرص المناسبة لتحقيق أهدافك المهنية.
